פורטל ארגוני

מתוך ויקיפדיה, האנציקלופדיה החופשית
קפיצה אל: ניווט, חיפוש

פורטל ארגוני הוא אתר אינטרנט או אינטראנט, המשמש כשער כניסה למקורות אחרים ברשת עבור כלל עובדי ארגון או חברה, ומתמקד בנושאי תקשורת פנים ארגונית, משאבי אנוש, רווחה ומאגד בתוכו מידע שימושי לעובד.

לצד הפורטל הארגוני (ולעתים משולב בתוכו), פועל בדרך כלל פורטל מקצועי שהינו שער למידע מקצועי המשותף לבעלי עניין בתוך הארגון. הפורטל המקצועי מאפשר למשתמש גישה ושיתוף של מסמכים מקצועיים, דעות, תובנות, טיפים ודיונים בתחום המקצועי וביצוע פעולות בצורה התומכת בקבלת החלטות עסקיות.

בתהליך הקמת פורטל נדרש למפות את צרכי הארגון, ולאפיין את הפורטל בהתאם לכך . לרוב הגישה לפורטל הארגוני מותרת למשתמשים בתוך הארגון, אך במיקרים מסוימים ניתנת הרשאה לעובד להתחבר לפורטל גם מחוץ לשטח העבודה באמצעות חיבור מרחוק.

יתרונות[עריכת קוד מקור | עריכה]

  • כלי לתקשורת בין הנהלת הארגון והעובדים, ליצירת שפה ארגונית משותפת ולהעברת מסרים מההנהלה לארגון כולו
  • מעודד שקיפות ותקשורת ובכך תורם לתחושת השייכות של העובדים לארגון
  • ממשק נוח שבו ניתן לקבל מידע אינטגרטיבי, נגיש ועדכני
  • מאפשר ייעול תהליכי עבודה ושיפור ביצועים באמצעות הצגה אינטגרטיבית של נתונים, מידע וידע.

חסרונות[עריכת קוד מקור | עריכה]

  • עלות הקמה ותחזוקה גבוהה נדרשים משאבים רבים בשני השלבים
  • תיתכן חשיפה למידע מסווג למשתמשים שאינם מורשים לצפות בתכנים
  • ייתכן מצב שבו יהיה עומס מידע וקושי לאיתור מידע רלוונטי
  • פרויקט חוצה ארגון וכרוך בהשקעת משאבים רבים, הצלחתו תלויה בשיתוף הפעולה של כלל עובדי הארגון ולכן יש להשקיע משאבים בהטמעתו

רכיבים אופייניים לפורטל[עריכת קוד מקור | עריכה]

  • עץ ניווט
  • תפריט קישורים מהירים
  • יישומים
  • טפסים
  • תבניות
  • מאגר חוזרים
  • פורומים לדיונים
  • מנוע חיפוש
  • יישומים חברתיים

תכנים אופייניים לפורטל ארגוני[עריכת קוד מקור | עריכה]

  • ספר טלפונים ארגוני ובעלי תפקידים
  • חזון הארגון
  • זכויות וחובות עובדים
  • הודעות ארגוניות
  • לוח אירועים
  • טפסי הארגון
  • נהלים וחוזרים
  • מילון מונחים ארגוני

תכנים אופייניים לפורטל מקצועי[עריכת קוד מקור | עריכה]

  • הפקת לקחים ותובנות
  • פורומים לדיונים
  • יישומים
  • מידע מקצועי
  • נהלים וחוזרים
  • מילון מונחים מקצועי