Microsoft Access

מיקרוסופט אקסס
צילום מסך של אקסס (חלק מחבילת האופיס) בגרסה 14.0 (2010)
מפתח	מיקרוסופט
גרסה אחרונה	12.0.4518.1014 ב-6 בנובמבר 2006
מערכת הפעלה	חלונות, Mac OS, Mac OS X
רישיון	קנייני
קטגוריה	מחולל יישומים
דף בית	office.microsoft.com

אקסס הינו בסיס נתונים טבלאי ומחולל יישומים חזותי, שמיועד לסביבת עבודה קטנה ובינונית ומאופיין בקלות הפעלתו ובידידותו הרבה. מיוצר על ידי חברת מיקרוסופט, החל משנת 1992, ומשודרג מאז אחת לשנתיים וחצי - שלוש לגרסה חדשה.

מבוא

תוכנת אקסס מהוה מחסן של נתונים לאחסון ותיוק מידע, אחזורו ועיבודו, גם בדרך ידנית וגם באוטומציות שונות. ניתן בעזרתה ליצור יישומים מגוונים לאחסון ולניהול מידע. במטפורה מהעולם הממשי, הוא מומשל לארונית אחסון לצורך תיוק מידע ואחזורו באופן מיטבי, באופן שניתן לאתר "מחט בערמת שחת".

התפיסה העומדת בבסיס הפיתוח של אקסס היא להנגיש את מיטב הטכנולוגיה התכנותית העכשווית באופן שיהיה צורך במעט ידע תכנותי ובמינימום של כתיבת קוד. יחודו של האקסס בכך שפישט מאוד את ההליך של יצירת בסיס נתונים והעלים מהמפתח היבטים טכניים של התוכנה, באופן שהמפתח יוכל להתרכז בארכיטקטורה של בסיס הנתונים ובפונקציונליות שלו, ולא בהיבטים טכניים ותכנותיים. מסד הנתונים של האקסס מתייחד בכך שהוא מסד הטרוגני, המאפשר להכליל במסד אחד (ואף בקובץ אחד) אובייקטים מסוגים שונים, ובכך לפשט את כל הפיתוח והאחזקה של המסד.

באופן כללי מחולל יישומים זה מורכב משני חלקים:

ממשק משתמש (צד לקוח)

יש ביכולתו ליצור טבלאות, שאילתות, טפסים ודוחות ולהשתמש במקרו ובשגרות VB, לצורך קליטת נתונים, יצירת פלט שלהם ואף אוטומציות עיבוד שונות.

מנוע בסיס נתונים (צד שרת) מבוסס על מנוע ה-JET

יש בו מחסן של נתונים לאחסון ותיוק אינפורמציה, אחזורו ועיבודו, גם בדרך ידנית וגם באוטומציות שונות. וניתן בעזרתה ליצור יישומים מגוונים לאחסון ולניהול מידע.

תצורתו הזו מאפשרת להשתמש רק באחד בחלקיו, תוך שימוש בתוכנה אחרת, אשר תמלא את הפונקציה השנייה. אפשר לתאר את האקסס כשילוב של בסיס נתונים ומחולל יישומים, שמשולבים ביחד לתוכנה אינטגרלית אחת.

רכיבי האקסס

תמונת מסך של מסכים באקסס: בכיוון השעון מימין לשמאל: מסך ראשי, מסך מחולל טפסים, מסך מחולל מקרויים, ומסך מחולל שאילתות

• מחולל טבלאות ואינדקסים שמאפשר להגדיר טבלאות ושדות באופן חזותי.
• מנגנון ליצירת קשרי גומלין ולבקרת ואימות יחוסי טבלאות.
• מחולל טפסים שמאפשר לשלב בו אובייקטי משנה כולל פקדי ActiveX.
• בטפסים: מבטי טבלת-ציר ותרשים-ציר המאפשרים להציג ולנתח את הנתונים באופנים שונים
• מחולל דפי אינטרנט דינמיים שמאפשרים יצירת דפי עדכון בסיס נתונים בסביבת דפדפן אינטרנטי (עד גרסת 2007).
• מחולל שאילתות SQL ויזואלי שמאפשר ליצור שאילתות שליפה ופעולה (QBE).
• מחולל דוחות שמאפשר לשלב אובייקטי משנה בו.
• מנגנון סינון חזק וגמיש בטבלאות/שאילתות/טפסים.
• מחולל פקודות מקרו ויזואלי לביצוע פקודות תכנותיות באקסס ברצף ובאוטומציה, שלא דורש ידע תכנותי.
• שפת ויזואל בייסיק לאפליקציות (VBA) שמאפשרת כתיבת פונקציות ושגרות אינטגרליות. ניתן בשפה זו גם להשתמש בDLL-לים חיצוניים, בOCX-ים ובAPI של חלונות.
• מחולל תפריטים, המאפשר ליצור תפריטים רגילים, תפריטים מוקפצים וסרגלי כלים
• יכולת של יבוא ויצוא נתונים בפורמטים שונים ומגוונים כולל XML.
• קישוריות מובנת אל קבצים שונים כדוגמת בסיסי נתונים קטנים וגדולים, קובצי אקסל ואף קובצי טקסט ו-HTML.
• יכולת קישוריות מובנת ופיתוח לSQL Server ולשרת SharePoint.
• יכולת קישוריות לתוכנות אחרות, במיוחד תוכנות אופיס כמו וורד ואקסל.
• מנהל אבטחה מובנה עם הרשאות קבוצות ומשתמשים עד רמת האובייקט הבודד, כולל אפשרות הצפנת נתונים.
• כלי לניתוח ארכיטקטורה של המסד ולתיעודו.
• מנגנון לביצוע שיכפול וסינכרון במסדים מנותקים, כולל אפשרות של הפצת הפיתוח (עד גרסת 2007).
• מנגנון לפיצול הנתונים לקובץ עורפי ולניהול טבלאות מקושרות.
• אשפים רבים להקלת תהליך הפיתוח ופישוטו, כמו למשל אשף אבטחה שמיישם את ההרשאה במספר צעדים בודדים.
• יכולת הרחבה למסדי ספריה, ותוספים כבנאים ואשפי משתמש, כמעט בכל הבט של התוכנה בידי מתכנתים חיצוניים. דבר שמרחיב את היכולות של התוכנה.
• מנתח יחסי תלות של אובייקטים, המאפשר לראות את האובייקטים שמשתמשים באובייקטים במסד.
• אפשרות לעבוד בתקנים שונים של SQL.
• מסייע שגיאות עיצוב, שמסייע להתגבר על תקלות טכניות בעיצוב ופיתוח המסד.
• שימוש ושילוב תגיות חכמות, ואפשרות לשלב תגיות חכמות מצד המפתח.
• אפשרות להידור של השגרות הנמצאות במסד הנתונים ויצירת קובץ מקומפל להגבלת היעילות ולהסתרה של הקוד.

מאפיינים ייחודיים

טבלאות באקסס

יחודו של האקסס הוא ידידותו הרבה: קלות ומהירות הפיתוח בו, היכולות החזקות שלו שמוגשות בפשטות רבה, מבלי לצמצם את יכולותיו התכנותיות, והפתיחות שלו שמתבטאת ביכולת ההתממשקות שלו אל תוכנות שונות והחלפת מידע ביניהם. דבר המאפשר פיתוח בו לאנשים חסרי רקע טכני כמזכירות ומנהלים כלמתכנתים כבדים שמבקשים ליצור יישום מורכב.

לאקסס אפשרות להתממשק אל בסיס הנתונים SQL SERVER ככלי פיתוח אינטגרלי, ולהיות כלי הפיתוח של צד הלקוח שלו. דבר שמביא את יכולותיו של בסיס נתונים גדול אל שולחן העבודה, ומרחיב את יכולותיו של האקסס בפיתוח באופן רב.

לאקסס יכולת לעבודה מבוזרת ברשת בתצורת שרת לקוח. במחשבים חדישים, מושגת מהירות תגובה אפקטיבית, גם בטבלה בעלת מאות אלפי רשומות. כמו כן, ישנן אפליקציות שמכילות עשרות מיליונים ומאות מיליוני רשומות בנפחים של גיגות-בתים שלמות שעובדות באופן תקין. ישנם אתרי אינטרנט רבים מבוססי מסד אקסס. ישנה דרך פיתוח נוספת של ממשק ויז'ואל בייסיק למול טבלאות אקסס, ושימוש במנוע מסד הנתונים שלו.

קלות הפיתוח שלו והכללתו בחבילת האופיס המקצוענית, גרמו שהוא נחשב למחולל היישומים ולמסד נתונים פופולרי ביותר שמתופעל באתרים רבים. גיורו לעברית באופן מלא הנגישו אותו לאוכלוסיות רחבות. ראוי לציין שיש לו את המספר הרב של ספרי הדרכה (לפחות בעברית) בתחום מסדי הנתונים.

חסרונו הבולט הוא איטיות בעבודה מרוחקת עם מספר לא גדול של לקוחות, כאשר הוא משמש כבסיס נתונים. מגבלה נוספת היא הגבלת נפח של 2 ג'יגהבייט למסד נתונים אחד. בעולם הפיתוח של ה-IT יצא לו שם רע, ושם בדרך כלל מעדיפים שלא לפתח באמצעותו.

תצורות פיתוח שונות

אפשר לעבוד באקסס במגוון גדול של תצורות שונות:

• ממשק ובסיס נתונים כולו באקסס. יעיל ליישומים קטנים ול"לקוח עשיר".
• ממשק בVB או שפת תכנות אחרת, ובסיס נתונים במנוע ה-JET של אקסס. יעיל לישומי מדף קטנים, או לשמש כבסיס נתונים של תוכנה שזקוקה לו כפונקציה משנית.
• ממשק באקסס ובסיס נתונים בשרת SQL דרך ODBC. יעיל לעבודה ברשת.
• ממשק באקסס ובסיס נתונים ב-SQL Server דרך ADO באמצעות פרויקט אקסס. יעיל לעבודה ברשת מרובה לקוחות בתצורות מורכבות במיוחד. באופן הזה גם נחשפות יכולות פיתוח חזותיות, שאינן קיימות בתצורה הרגילה של פיתוח באקסס.
• ממשק באקסס לבסיס נתונים בשרת SharePoint, לעבודה מבוזרת ברשת האינטרנט, דבר המאפשר עבודה של לקוחות מרוחקים על בסיס נתונים מרכזי באמצעות האינטרנט.

לאקסס מצורפת בגרסה מיוחדת (גרסת פיתוח - Development) תוכנת זמן ריצה שלו (RunTime), כפי שמקובל במספר מחוללי יישומים, הואיל ואין אפשרות לקמפל את המסד לקובץ ריצה עצמאי, יכולת שקיימת למשל במחולל יישומים כדוגמת פאואר בילדר. בגרסה זו של האקסס ישנם כלים נוספים כמו אשף ליצירת אריזה והפצה של פרויקט בקובץ התקנה, אשף להחלפת שמות אובייקטים, אוסף של קטעי קוד ועוד.

גרסת 2000

גרסה זו שודרגה מבחינת היכולות שלו לתקשור אינטרנט ועבודה מבוזרת. שיפורים עיקריים שהוכנסו בגרסת 2000 של המחולל:

• גרסה חדשה של שפת התכנות הפנימית VBA של המחולל ותחביר SQL מורחב.
• מעבר לטכנולוגיית COM ושימוש באובייקטי ADO לעומת DAO הישן.
• הוספת מסד פרויקט לעבודה אינטגרלית בין האקסס לשרת SQLSever ואף הוספת שרת SQLSever קל לחבילת האופיס, לעבודה מבוזרת באקסס.
• הוספת אובייקט דף HTML, שהוא טופס דינמי המתקשר לטבלאות אקסס היכול לרוץ גם בסביבת אקסס וגם באמצעות דפדפן האינטרנט.
• הוספת נעילה ברמת הרשומה בטבלה, עיצוב מותנה לפקדי טופס ודוח, סיווג אובייקטי מסד בקבוצות חופשיות.
• הוספת יצוא דוחות בפורמט SNP למי שאין לו אקסס
• קישוריות ל-Microsoft Outlook ול-Microsoft Exchange ושיתוף פעולה באקסס באינטרנט דרך NetMeeting.

גרסת 2003

שיפורים עיקריים שהוכנסו בגרסת 2003 של המחולל:

• הצגת מידע באופן סכימתי אודות יחסי תלות של אובייקט, שבאמצעותו ניתן לבדוק הקשרים ותלויות בין אובייקטים במסד.
• בדיקת שגיאות תכנותיות אוטומטית בטפסים ובדוחות, והצגתן באמצעות תגיות חכמות.
• הפצת מאפייני שדה ששונו בתוך הפרויקט לאובייקטים אחרים שמשתמשים בו.
• שימוש בתגיות חכמות, גיבוי, ירושת ערכות נושא של Windows XP.
• ייבוא, ייצוא וקישור טבלאות למסד אינטרנטי באמצעות Windows SharePoint Services
• אבטחת מקרו. אפשרות לחסימת קובצי מקרו ולשימוש בחתימות דיגיטליות במסדי אקסס.

גרסת 2007

בין השיפורים שהוכנסו בגרסה זו ניתן למנות את:

• מסד נתונים חדש (Microsoft Access Engine) שמאפשר:
  • שדות מרובי ערכים,
  • שדה לאחסון קבצים דחוסים (בהם קובצי תמונות),
  • מעקב אחרי היסטוריית השינויים בשדה תזכיר,
  • שיפור אבטחה והצפנה.
• שיפורים בתצוגה כמו טפסים מפוצלים מובנים, תצוגת "זברה" של טבלאות, וסיכומי חישובים בתחתית טבלות.
• שיפורים בממשק כמו ממשק משתמש חדש מונחה תוצאות.
• תבניות למסדי נתונים ותבניות לפקדים.
• אפשרויות חדשות לסינון ומיון נתונים.
• עריכת טפסים ודוחות במצב אינטראקטיבי (עם נתונים "חיים").
• אפשרות להקלדת טקסט עשיר בשדות.
• שיפור תאימות עם שרת SharePoint
• תמיכה בפורמטי קבצים PDF וXPS, לשם הצגת נתונים.

בגרסה זו הוסרו היכולות הבאות:

• תמיכה בדפים (DAP).
• שכפול. האפשרות לסנכרן בין כמה עותקים של בסיס הנתונים שנמצאים במקומות שונים.
• מנגנון ההרשאות והססמאות של האקסס.

סיומת קבצים

תוכנת אקסס שומר את המידע תחת סוגי הקבצים הבאים:

תבנית קובץ	סיומת
פרויקט אקסס	.adp
תבנית ריקה של פרויקט אקסס	.adn
בסיס נתונים אקסס (2007)	.accdb
בסיס נתונים אקסס - זמן ריצה (2007)	.accdr
תבנית בסיס נתונים אקסס (2007)	.accdt
בסיס נתונים אקסס (2003 וקודם)	.mdb
תוספים ואשפים של אקסס	.mda
קובץ קבוצות עבודה, נועד לאבטחת מידע בעיקר	.mdw
בסיס נתונים אקסס (SQL Server) מנותק (2000)	.mdf
בסיס נתונים אקסס מוגן עם VBA מהודר (2003 וקודם)	.mde
בסיס נתונים אקסס מוגן עם VBA מהודר (2007)	.accde
חלונות קיצור דרך: מקרו אקסס	.mam
חלונות קיצור דרך: שאילתא אקסס	.maq
חלונות קיצור דרך: דוח אקסס	.mar
חלונות קיצור דרך: טבלת אקסס	.mat
חלונות קיצור דרך: טופס אקסס	.maf

גרסאות

תאריך	גרסה	מספר גרסה	מנוע	מערכת הפעלה תומכת	כלול בגרסת חבילת אופיס
1992	אקסס 1.1	1		Windows 3.1
1993	אקסס 2.0	2.0	JET 2	Windows 3.1	אופיס 4.3 פרו
1995	אקסס 95	7.0	JET 3	Windows 95	אופיס 95 פרו
1997	אקסס 97	8.0	JET 3	Windows 9x, NT 3.5/4.0	אופיס 97 פרו ומפתחים
1999	אקסס 2000	9.0	JET 4	Windows 9x, NT 4.0, 2000	אופיס 97 פרו, פרימיום ומפתחים
2001	אקסס 2002	10	JET 4	Windows 98, Me, 2000, XP	אופיס XP פרו ומפתחים
2003	אקסס 2003	11	JET 4	Windows 2000, XP	אופיס 2003 פרו ואנטרפרייז
2007	אקסס 2007	12		Windows XP SP2 windows 7, Vista	אופיס 2007 פרופשונל, אולטימייט ואנטרפרייז
2010	אקסס 2010	12		Windows XP SP2 windows 7, Vista	אופיס 2010 פרופשונל, אולטימייט ואנטרפרייז 32 ו 64 BIT

ראו גם

• Visual Basic
• SQL

לקריאה נוספת

• מליסה דן, המדריך השלם להקמת יישומים Access 2, פוקוס מחשבים, 1995, 495 עמ'.
• פיטר נורטון, המדריך המלא של פיטר נורטון לתכנות ב-97 Access, אופוס מחשבים, 682 עמ'.
• ג'ון ויסקאס, המדריך השלם של מיקרוסופט-פרס לאקסס 2000, פוקוס מחשבים, 990 עמ'.
• למד עצמך Access 2000 ב-24 שיעורים, אופוס מחשבים, 401 עמ'.
• איתן שטמר, Access 2000 סדנת לימוד, הוצאת הוד עמי, 384 עמ'.
• יאנג והלוורסון, פוקוס על אקסס 2003, הוצאת פוקוס, 176 עמ'.
• סטפן ל. נלסון וג'וליה קלי, המדריך ל-Access ביישומי Office XP, הוצאת אופוס, 252 עמ'.
• וירג'יניה אנדרסון, פתרון בעיות באקסס, פוקוס מחשבים, 325 עמ'.

קישורים חיצוניים

• פורטל אקסס ראשי, אתר MSDN (אנגלית)
• פורטל אקסס עברי, אתר מיקרוסופט ישראל
• המפתח לאקסס, אתר ללימוד אקסס
• מאמר הכרות עם אקסס 2003, אתר מיקרוסופט ישראל
• סקירה של אקסס 2010, מה חדש באקסס 2007, אתר מיקרוסופט ישראל
• סקירה על מנוע ה-JET של אקסס, אתר מיקרוסופט