חשבון (הנהלת חשבונות)

בהנהלת חשבונות, חשבון (גם כרטיס או כרטסת) הוא דף בספר החשבונות של ישות חשבונאית שבו נרשמות התנועות הכספיות והלא כספיות (הכנסות, הוצאות, נכסים, התחייבויות והון עצמי) של הישות. שינויים בחשבון מבוצעים באמצעות רישום כרונולוגי של פעולות חובה וזכות (חיובים וזיכויים).

לכל חשבון במערכת הנהלת החשבונות יש שם ובדרך כלל גם מספר סידורי, כאשר כל תנועה נרשמת תחת החשבון אליו היא משויכת. בהנהלת חשבונות כפולה נרשמת כל תנועה תחת שתי חשבונות, תנועת זכות לחשבון הכנסות, התחייבויות או הוני שגדל, או לחשבון הוצאות או רכוש שקטן, ותנועת חובה לחשבון המקביל.

למידע נוסף על סוגי חשבונות ראו ספר חשבונות.

דוגמאות

להלן שמות חשבונות טיפוסיים בעסק המנהל הנהלת חשבונות כפולה:

מספר החשבון	שם החשבון	סוג החשבון
100	עו"ש בנק	נכס
112	המחאות לגבייה	נכס
231	מלך הפלאפל בע"מ (לקוח)	נכס
443	יוסי השכרת רכב בע"מ (ספק)	התחייבות
455	הלוואה לזמן ארוך מבנק לאומי	התחייבות
607	יתרת עודפים	הון עצמי
825	הכנסות משכירות	הכנסות
977	הוצאות חשמל	הוצאות

להלן דף חשבון טיפוסי בעסק המנהל הנהלת חשבונות כפולה ממוחשבת:

חשבון 100 - עו"ש בנק (ממויין לפי תאריך התנועה)

תנועה	מספר חשבון נגדי	שם חשבון נגדי	תאריך	חובה (ש"ח)	זכות (ש"ח)	יתרה (ש"ח)	פעולה	מספר אסמכתא
1	607	יתרת עודפים	1/1/09	17,400	-	17,400	יתרת פתיחה
165	443	יוסי השכרת רכב בע"מ (ספק)	7/1/09	-	3,280	14,120	תשלום חודשי	5425
181	231	מלך הפלאפל בע"מ (לקוח)	15/1/09	5,000	-	19,120	גביית יתרת חוב	2834
235	993	הוצאות בנק	15/1/09	-	75	19,045	עמלות בנק	346367
197	977	הוצאות חשמל	18/1/09	-	630	18,415	תשלום חשבון חשמל לתקופה 11-12/09	8367502
206	112	המחאות לגבייה	23/1/09	1,200	-	19,615	גביית המחאה	8754
...	...	...	...	...	...	...	...	...