מבנה תכולת העבודה – הבדלי גרסאות

תוכן שנמחק תוכן שנוסף

בשורה

גרסה מ־20:35, 25 ביוני 2020

מבנה תכולת העבודה (Work Breakdown Structure) בניהול פרויקט הוא מסמך תכנון ומעקב אשר מנהלי הפרויקט יוצרים בעזרת צוות הפרויקט בשלב התכנון שלו. יצירת מבנה תכולת העבודה מהווה מתודה מרכזית בשלב התכנון של הפרויקט כפי שמפורט במהדורות השונות של ספרי PMBOK^[1] של ארגון PMI.

יצירת המבנה הוא תהליך בו מתייחסים אל תוצריו של הפרויקט או של אחד משלביו, ומחלקים את העבודה הנדרשת לביצוע התוצרים לחבילות עבודה אשר ניתן לאמוד את המשאבים הדרושים להן, מבחינת זמן עבודה ועלות. תוצר התהליך הוא מסמך "מבנה תכולת העבודה" (WBS), אשר נכנס למסמכי ניהול הפרויקט ומשמש כתשומה לתהליכים נוספים במהלך מחזור החיים של הפרויקט.

תהליך העבודה על מבנה תכולת העבודה

התשומות ליצירת ה WBS הן: תיאור תכולת העבודה (SOW), מסמכי דרישות לפרויקט ונהלי תהליכים ארגוניים שונים.

השכבות הגבוהות של המסמך מוגדרות על פי התוצרים העיקריים של הפרויקט ויכולות להשתנות מפרויקט לפרויקט או בין תחומים שונים. את אלו מפרקים למשימות מוכוונות תוצר ואותן בתורן למשימות קטנות יותר לפי הצורך, עד לרמה של "חבילת עבודה", שהיא יחידת תכולת עבודה מוגדרת ותחומה הניתנת לניהול מבחינת קביעת לוחות זמנים, השמת צוות, הערכת עלויות, איתור סיכונים ובקרה על ביצועה.

מכיוון שה WBS הוא מסמך יסודי ועל סמך הנתונים המפורטים בו נהוג לתכנן את תכנית העבודה לפרויקט, המסמך הסופי צריך להכיל את חבילות העבודה שיקיפו את כל תכולת הפרויקט. זאת למעט בפרויקטים גדולים אשר בהם ניתן להכין מסמכים נפרדים לשלבים שונים בפרויקט, או בפרויקטים המכילים חוסר ודאות אשר מצריך מחקר נוסף לפני הכנת המסמך.

שיטות להצגת ה WBS

את ה WBS ניתן להציג בצורת עץ, בצורת טקסט או בצורת טבלה.

את החלוקה לחבילות העבודה ניתן לעשות במספר דרכים, לדוגמה: חלוקה לאבני דרך בתהליך, חלוקה לתוצרים, חלוקה לתחומי התמחות, לאתרי פעילות ועוד.

שימושים ב WBS במהלך הפרויקט

מסמך תכולת העבודה המוכן הוא מסמך מרכזי עבור מנהלי הפרויקט, והוא משמש למספר תשומות ניהוליות במחזור חייו של הפרויקט:

אמידת זמנים ועלויות, לעיתים במסמך מילון מבנה תכולת העבודה (WBS Dictionary)
יצירת רשימת פעילויות
יצירת תרשים גאנט
הערכת סיכונים
בקרה על ביצוע העבודה
בקרת תכנון מול ביצוע
תיקוף תוצרים

לקריאה נוספת

הערות שוליים

^ מדריך גוף הידע בניהול פרויקטים PMBOK Guide, דיונון

[1] מדריך גוף הידע בניהול פרויקטים PMBOK Guide, דיונון

[1]

@@ שורה 37: / שורה 37: @@
 * [https://www.pmi.org/learning/library/applying-work-breakdown-structure-project-lifecycle-6979 WBS באתר PMI]
+== הערות שוליים ==
 [[קטגוריה:ניהול פרויקטים]]