במסגרת מתן השמות, יתכן ונפלו טעויות בתעתיק. אם יש שם שגוי, ניתן לשנותו אך יש גם לשנות בהתאם את מפת המיקום המתאימה, אם אינכם רוצים לעשות זאת בעצמכם, ניתן לפנות לאחד מאחראי המיזם או בדף השיחה של המיזם.
רוב הערכים הדורשים הכחלה במסגרת המיזם הם על ערים חשובות או בירות מחוזות. במידה וזה המקרה, רצוי בסיום כתיבת הערך לבדוק בערך על מחוזות אותה מדינה אם התעתיק שם תואם או לא. את הערך ניתן למצוא בקטגוריה:חלוקה מנהלית לפי מדינה.
לאחר כתיבת ערך (או מספר ערכים) יש לגשת לטבלה המתאימה ולעדכן שהעיר הוכחלה בשם של הכותב ומחיקת הקישור לויקיפדיה באנגלית. במקום [[שם העיר]] - {{אנ|city name}} יש להחליף ב{{כתב מחוק|[[שם העיר]]}} - [[משתמש:שם המשתמש|שם המשתמש]]. אם העיר שכתבת היא העיר האחרונה באותה מפה מיקום יש להוסיף {{וי}} מוכחלת בשורה שמתחת לשם מפת המיקום.
ניתן לעדכן את תבנית ה{{התקדמות}} בכל לשונית אך רק אחד מאחראי המיזם ישנה את תבנית התקדמות הכללית של המיזם.
