משתמש:Eitance/ארגז חול

*תיעוד תהליכים דינמי DPD Dynamic Process Documentation * * תיעוד מערכת מידע תוך כדי תנועה, מתודולוגית תיעוד מערכות קיימות*

מטרת ה מתודולוגיה היא תיעוד מערכות מורכבות המשתנות ומתפתחות במהירות / תיעוד מערכות בהן התיעוד שבוצע בשלב ההקמה אינו נותן מענה מספק.

שיטה: התיעוד מתבצע תוך כדי טיפול במשימות השוטפות של הארגון

יתרונות מרכזיים התיעוד מתבצע תוך כדי ביצוע המשימות, אין צורך בהקצאת משאבים מיוחדים לצורך התיעוד, פיתוח יכולות למידה ושיפור גמישות המערכת

כיום ארגונים רבים עושים שימוש במערכות שהוקמו לפני שנים רבות ועברו התאמות ושדרוגים במהלך השנים בעקבות דרישות ושינויים שחלו בארגון עצמו ובסביבה החיצונית, מערכות מורכבות בהן מתבצעים שינויים ע"י מספר גדול של עובדים לאורך שנים זקוקות לתהליכי תיעוד ולמידה שיאפשרו התמודדות נכונה עם האתגרים המורכבים הנובעים משינויים והתפתחות המערכת, תהליך ה DPD מאפשר להתאים את קצב ועומק התיעוד הדרוש לפי השינויים המתבצעים ולפי עומק התיעוד הנדרש לצורך ביצוע המשימות ועמידה ביעדי הארגון.

כדי להפוך את תהליך התיעוד הדינמי ליעיל עבור ארגון או מערכת נתונה, יש לבצע התאמה מלאה לאופי ורמת התיעוד שיתבצע ולשימושים ולתהליכים הזקוקים לתיעוד בארגון, שימוש מוגזם עבור כל תהליך וכל פעולה בארגון תגרום לסרבול מיותר ובזבוז זמן יקר, מצד שני שימוש לעתים רחוקות ובחלק קטן מהתהליכים לא יביאו אותנו לעמידה במטרות התהליך.

בשלב התאמת התהליך לארגון יש להגדיר מהם השימושים או התהליכים בארגון בעבורם נשתמש בתהליך ומהי רמת הניתוח שנבצע עבור כל תהליך יש לבצע פילוח של התהליכים במערכת ולקבוע את רמת התיעוד הנדרשת עבור כל אחד מהתהליכים.

הגדרה נכונה של השימושים ורמת התיעוד הנדרשת עבור כל תהליך עשויה לספק לארגון / למערכת כלי תיעוד עצמתי המאפשר שינויים ולמידה מהירה והכל תוך כדי תנועה

• מתודולוגית DPD תיעוד וניתוח מערכות תוך כדי תנועה פותחה ע"י איתן צסרק

ראו גם

• ניתוח מערכות מידע

קישורים חיצוניים

• תיעוד תהליכים דינמי DPD, באתר (shim.co.il)