הבוט מקבל כקלט רשימת ערכים בוויקיפדיה (לצורך העניין, הוא יכול לעבור על x שינויים אחרונים או על כל רשימה אחרת).
עבור כל ערך ברשימה, בודק האם קיים לו מקביל בוויקיפדיה האנגלית.
באם קיים ערך מקביל, הוא בודק האם קיימות קטגוריות באנגלית, שיש להם קטגוריות מקבילות בעברית שאינן נמצאות בערך הנתון - לקטגוריות אלו נקרא מעתה "מועמדות להוספה".
עבור כל מועמדת, הוא בודק אם הערך כבר נמצא בה דרך קטגוריה אחרת, בדיקה זו נעשית עבור כל קטגוריה בה הערך נמצא עד לעומק של 10 קטגוריות.
בנוסף, הבוט יודע לזהות מצבים בהם ניתן להעביר את הערך מקטגוריה אחת לקטגוריה בת ישירה שלה (ספציפית יותר). כל זה נעשה בזהירות יתרה, תוך בדיקה שמחיקת הערך מהקטגוריה אינה עומדת בסתירה לעץ הקטגוריות בויקיפדיה האנגלית והעברית יחדיו.
