תהליכי תכנון משתף אינם מנוהלים ומובלים על ידי הציבור, הם מובלים ומנוהלים על ידי צוות מקצועי בשיתוף בעלי העניין בתכנית.
קבוצות בעלי העניין שונות והגדרת מהם בעלי העניין שונה מפרוייקט לפרוייקט בהתאם לאופיו וגודלו.
השאררט בישראל לא הובל על ידי מרחב, אלא על ידי משרד עירית ודרור אדריכלים.
עירית סולסי ודרור גרשון השתלמו בניהול והנחיית שאררט בארצות הברית והם היחידים בארץ המקיימים פרוייקטים במתודה זו.
חלק מהם נעשו במסגרת מרחב התנועה לעירוניות ורובם במסגרת משרד האדריכלים.
