ניהול צי רכב

FLEET RESOURCE PLANNING או בקיצור FRP היא מערכת מידע לניהול ותכנון משאבים בציי רכב כבד. המערכת מעבדת את כל הנתונים בארגון כמיקשה אחת (סדרן, תחזוקה, ניהול צי, וכו').
מטרת התוכנה היא לייעל את ניהול המשאבים והצרכים הלוגיסטיים של חברות השינוע. מערכת FRP מבוססת רשת ולכן מקבלים מנהל הארגון והכפופים לו גישה ישירה למערכת מכל מחשב המחובר לרשת.

בעולם ניהול הצי הכבד קיימים פתרונות ואמצעים רבים לניהול, אך על מנת להגיע לתפקוד אופטימלי, משתמש מנהל הצי במספר תוכנות במקביל כגון: תוכנת ניהול צי, תוכנת לבניית משימות, תוכנת איתור ודוחות (כגון GPS), מעקב אחר הדוחות מהדלקנים ועוד.

ממשק לניהול תכנון משאבי צי רכב כבד

FRP שונה בתפישת העולמה מהתפישה שרווחה עד כה בארגונים ומאפשרת למנהלי הארגון להשתמש במערכת אחת, אינטגרטיבית, בעלת ממשק אחיד במקום לרכוש חבילות תוכנה שונות לכל הבט של תהליכים בארגון.

יתרונות

• באמצעות המערכת יהיה ניתן לנהל תהליכים רוחביים בארגון כולו.
• מכלול תפקידי הארגון נכנסים לתוך מערכת אחת.
• המידע הארגוני נשמר וזמין לכל פונקציה בארגון.
• חיסכון של בניית מימשקים בין מערכות שונות.
• פתרון ארגוני המאפשר ניהול ביצועים, תכנון, מדידה, תחקור וניתוח בזמן נתון.

חסרונות

• הכנסת מערכת FRP לארגון מצריך שינוי תפיסתי המתחיל בעובדים.
• העלויות הראשונות לישום חבילת FRP , בפרט כשהמערכת מחליפה מספר מערכות קיימות.
• תלות חזקה בספק תוכנה יחיד (לא מקובל ולא סביר להחליף, תדיר, מערכת FRP).

הטמעת המערכת

המערכת לא דורשת שום שינוי ארגוני. היא קלה להתקנה וידידותית למשתמש. מערכת ה-FRP מחולקות למודולים:

ניהול צי רכב

• בקרה ואיתור צי- מבוסס GPS המאפשר בקלות אתר כלי הרכב ומעקב אחר נסיעתם.
• דוחות-מאפשרת למנהל הצי לראות את ביצועי הצי מרוכזים בדוחות יומים או שבועים.
• התראות-מנגנון הודעות דחופות הנשלחות למייל או למכשיר הסלולאר של מנהל הצי, כגון על חריגות מהירות, תחילת נסיעה, חריגה על חום מנוע וכו.
• היסטוריה (מסלול יומי)-פונקציה המאפשרת לראות את היסטוריית הנסיעות של כלי הרכב פר יום.

תחזוקה

• כרטיס רכב- מערכת לניהול טיפולים, מבחני רישוי וביטוחים תוך מתן דגש להיסטוריית טיפולים, תיקונים ותאונות שעבר הרכב.

סדרן

• כרטיס לקוח-כרטסת הנבנת ע"פ רשימת הלקוחות על מנת לטפל בו בצורה אישית ולאפשר תקשורת בינו לבין

הנהג המבצע את המשימה.

• בניית משימות- פונקציה שמאפשרת למנהל הצי לתכנן את רשימת המשימות היומיות בפרטנות לשלוח אותם לנהגי הצי דרך המסוף המותקן בתא הנהג.
• תרשים (גאנט) לו"ז משימות-תרשים המראה את פריסת וקצב התקדמות של המשימות היומיומית למנהל הצי.

ראו גם

• מערכת מידע אסטרטגית
• מערכת תומכת החלטה
• מערכת מידע ניהולי
• מערכת עיבוד תנועות

ערך זה הוא קצרמר בנושא מחשבים. אתם מוזמנים לתרום לוויקיפדיה ולהרחיב אותו.