חשבון (הנהלת חשבונות)
בהנהלת חשבונות, חשבון (גם כרטיס או כרטסת) הוא דף[1] בספר החשבונות של ישות חשבונאית שבו נרשמות התנועות הכספיות והלא כספיות (הכנסות, הוצאות, נכסים, התחייבויות והון עצמי) של הישות. שינויים בחשבון מבוצעים באמצעות רישום כרונולוגי של פעולות חובה וזכות (חיובים וזיכויים).
לכל חשבון במערכת הנהלת החשבונות יש שם ובדרך כלל גם מספר סידורי, כאשר כל תנועה נרשמת תחת החשבון אליו היא משויכת.
בהנהלת חשבונות כפולה נרשמת כל תנועה תחת שני חשבונות, תנועת זכות לחשבון הכנסות, התחייבויות או הוני שגדל, או לחשבון הוצאות או רכוש שקטן, ותנועת חובה לחשבון המקביל.
סוגי חשבונות
[עריכת קוד מקור | עריכה]ספר חשבונות מורכב מחמישה סוגים:
- נכסים (למשל, חשבון שקים לגבייה, חשבון לקוחות, חשבון מקרקעין)
- התחייבויות (למשל חשבון אשראי בנקאי, חשבון ספקים, חשבון הלוואות לזמן ארוך)
- הון עצמי (למשל חשבון עודפים, חשבון הון מניות)
- הכנסות (למשל חשבון הכנסות ממתן שירותים)
- הוצאות (למשל חשבון הוצאות חשמל, חשבון הוצאות טלפון)
תת-סוגי חשבונות
[עריכת קוד מקור | עריכה]נהוג לחלק את החשבונות לתת-קבוצות מוגדרות יותר[דרושה הבהרה]. לדוגמה:
- קבוצת "לקוחות" תכלול את כל ההתחשבנות מול הלקוחות.
- קבוצת "רכוש קבוע" שתכלול חשבונות המהווים רכוש קבוע (לעומת נכס שוטף כמו מלאי או מזומנים בקופה).
- קבוצת "אשראי מתאגידים בנקאיים" יכלול חשבון משיכת יתר בבנק, חשבון הלוואה לזמן קצר, חלויות שוטפות של הלוואה לזמן ארוך וכדומה.
- קבוצת "הוצאות מימון" יכלול את כל החשבונות המהווים הוצאות מימון: חשבון עמלות בבנק, חשבון ריבית רבעונית בבנק, חשבון הוצאות ריבית הלוואה, חשבון ריבית מס הכנסה, חשבון ריבית לצדדים קשורים וכדומה.
החלוקה של החשבונות לתת-קבוצות מקלה על העיון ברשימת החשבונות הקיימים ויתרתן באמצעות מאזן בוחן.
דוגמאות
[עריכת קוד מקור | עריכה]להלן שמות חשבונות טיפוסיים בעסק המנהל הנהלת חשבונות כפולה:
| מספר החשבון | שם החשבון | סוג החשבון |
|---|---|---|
| 100 | עו"ש בנק | נכס |
| 112 | המחאות לגבייה | נכס |
| 231 | מלך הפלאפל בע"מ (לקוח) | נכס |
| 443 | יוסי השכרת רכב בע"מ (ספק) | התחייבות |
| 455 | הלוואה לזמן ארוך מבנק לאומי | התחייבות |
| 607 | יתרת עודפים | הון עצמי |
| 825 | הכנסות משכירות | הכנסות |
| 977 | הוצאות חשמל | הוצאות |
להלן דף חשבון טיפוסי בעסק המנהל הנהלת חשבונות כפולה ממוחשבת:
| תנועה | מספר חשבון נגדי | שם חשבון נגדי | תאריך | חובה (ש"ח) | זכות (ש"ח) | יתרה (ש"ח) | פעולה | מספר אסמכתה |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 607 | יתרת עודפים | 1/1/09 | 17,400 | - | 17,400 | יתרת פתיחה | |
| 165 | 443 | יוסי השכרת רכב בע"מ (ספק) | 7/1/09 | - | 3,280 | 14,120 | תשלום חודשי | 5425 |
| 181 | 231 | מלך הפלאפל בע"מ (לקוח) | 15/1/09 | 5,000 | - | 19,120 | גביית יתרת חוב | 2834 |
| 235 | 993 | הוצאות בנק | 15/1/09 | - | 75 | 19,045 | עמלות בנק | 346367 |
| 197 | 977 | הוצאות חשמל | 18/1/09 | - | 630 | 18,415 | תשלום חשבון חשמל לתקופה 11-12/09 | 8367502 |
| 206 | 112 | המחאות לגבייה | 23/1/09 | 1,200 | - | 19,615 | גביית המחאה | 8754 |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
ראו גם
[עריכת קוד מקור | עריכה]הערות שוליים
[עריכת קוד מקור | עריכה]- ↑ הדף יכול להיות דף מנייר עליו נרשמות התנועות בצורה ידנית או דף ממוחשב שהתנועות בו נרשמות באמצעות תוכנה ייעודית להנהלת חשבונות.
