מאזן בוחן
בהנהלת חשבונות, מאזן בּוֹחַן הוא גיליון עבודה שבו מפורטות היתרות של כל כרטיסי החשבון בספר החשבונות של ישות חשבונאית בעמודות של חובה וזכות. סיכום צד החובה במאזן בוחן יהיה שווה תמיד לסיכום צד הזכות.
| כרטיס החשבון | חובה | זכות |
|---|---|---|
| לקוחות חייבים | 148,000 | |
| ספקים זכאים | 46,000 | |
| הכנסות ממכירות | 88,000 | |
| קניות סחורה | 31,000 | |
| הוצאות חשמל | 7,000 | |
| רכוש קבוע | 23,000 | |
| קופה | 2,000 | |
| שיקים לפרעון | 77,000 | |
| סכום בש"ח | 211,000 | 211,000 |
מאזן הבוחן או מאזן בוחן יתרות הוא גיליון עבודה הכולל את יתרות כל כרטיסי החשבון נכון למועד עריכת מאזן הבוחן. יתרות בחובה יהיו בטור החובה ויתרות בזכות יהיה בטור בזכות. דוגמה לטבלה משמאל.
| שם כרטיס החשבון | מאזן בוחן יתרות למועד תחילת התקופה (יתרות פתיחה) |
מאזן בוחן תנועות למהלך התקופה |
מאזן בוחן יתרות למועד סיום התקופה (יתרות סגירה) | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| חובה | זכות | חובה | זכות | חובה | זכות | |
| לקוחות חייבים | 67,220 | - | 52,400 | 21,000 | 98,620 | - |
| ספקים זכאים | - | 43,400 | 41,300 | 35,715 | - | 37,815 |
| הכנסות ממכירות | - | 197,920 | - | 60,000 | - | 257,920 |
| הוצאות מקניות | 125,000 | - | 46,700 | - | 171,700 | - |
| הוצאות חשמל | 49,100 | - | 4,725 | 28,410 | 25,415 | - |
| סכום בש"ח | 241,320 | 241,320 | 145,125 | 145,125 | 295,735 | 295,735 |
מאזן בוחן כזה יכול להיות גם תלת טורי. מאזן בוחן תנועות או מאזן תנועה. במאזן בוחן זה יהיו יתרות פתיחה, סך כל התנועות במשך התקופה ויתרות הסגירה. מאזן בוחן זה נועד לצורכי בקרה. דוגמה משמאל. מאזן בוחן תלת טורי משלב את מאזן בוחן יתרות ומאזן בוחן תנועות בגיליון עבודה אחד. המדובר בטבלה המרכזת את כל כרטיסי החשבון וסוכמת את יתרותיהן בתחילת התקופה ובסופה, וגם כוללת מאזן הבוחן את תנועות הזכות והחובה במהלך התקופה. לדוגמה, ראו טבלה משמאל. במאזן מסוג זה, על כל זוג טורי חובה וזכות להיות בעל סיכומים שווים.
היתרות סגירה הם למעשה היתרות פתיחה, שהן היתרות סגירה של שנה קודמת בתוספות יתרות שהיו במהלך השנה. מאזן בוחן חולק לסעיפים מאזניים ותוצאתיים, סכום הסעיפים החובה והזכות שלהם חייב להיות שווה. ומכאן נגזר שמו מאזן, שזהו מאין משווה שצד החובה תמיד חייב להיות שווה לצד הזכות.
