Microsoft Excel

המונח "אקסל" מפנה לכאן. לערך העוסק במרכז תערוכות וספורט בלונדון, ראו מרכז התערוכות אקסל.

Microsoft Excel
תמונת מסך של Microsoft Excel
מפתח	מיקרוסופט
גרסה אחרונה	2013 (15.0.4433.1506) ב־11 בדצמבר 2012
מערכת הפעלה	חלונות
רישיון	קנייני
קטגוריה	חבילת יישומים משרדיים
דף בית	Microsoft Excel

Microsoft Excel היא תוכנה שפותחה ומופצת על ידי מיקרוסופט ומשמשת ליצירת גיליונות אלקטרוניים. מופצת כחלק מחבילת Microsoft Office ליישומים משרדיים.

אפשרויות התוכנה

התוכנה מיועדת להצגה וחישוב של ערכים מתמטיים ונוסחאות לצרכים שונים. החל מחישובי שכר, נוסחאות מרובות ערכים, ועד לחישובים מדעיים. בתוכנה מגוון פונקציות מורכבות ומתואמות בין רכיבי התוכנה.

בתוכנה ישנם כלי-נוסחאות סטטיסטיים, פיננסיים, לוגיים ואף מסדי נתונים. התוכנה יודעת לבצע אוטומציה ושיכלול נתונים, עדכון ערכים ונתונים ממקורות חיצוניים: מהאינטרנט או ממסדי נתונים (למשל שער הדולר), המרות, סידור וניפוי ערכים. התוכנה מסוגלת לבצע זאת בשילוב של טקסט ותאריכים או סוגי מטבעות בעולם.

התוכנה מטפלת במסדי נתונים (טבלאות) ומאפשרת מגוון של פעולות בסיסיות בטבלאות: הוספה, מחיקה ועדכון רשומות תוך איפשור אימות נכונות, קישור טבלאות, מיון, סינון, איחוד טבלאות ודיווח. כלי הפקת הדוחות הקרוי טבלאות ציר (Pivot tables) ומשמש ככלי בידי כלכלנים ואנשי מינהל לבחינה תמציתית של נתונים גולמיים מנקודות מבט שונות.

באקסל יש כלים להצגה גרפית של הנתונים. מאחר שהתצוגות הגרפיות מתעדכנות דינמית בעקבות שינויים בנתונים זהו כלי זמין להדגמה של מושגים ומשפטים מתמטיים, גרפים כלכליים (כמו שערי מניות) ועוד.

תוכנת אקסל, ככל תוכנת גיליון אלקטרוני, מצטיינת במתן תשובות לתרחישים מסוג "מה אם". מאחר שישנם אנשים שרוב עבודתם (כמו מנהלים, כלכלנים ורואי חשבון) קשורה בפיתוח מודלים ובחינתם, ישנם בתוכנה עזרים לתמיכה בתהליכי קבלת ההחלטות הנגזרים מפעילות זאת. כלים כמו ניהול תרחישי "מה אם" (Scenarios) ופתרון בעיות "מה אם" תחת אילוצים באופן אוטומטי (Solver).

אקסל היא תוכנה הניתנת להרחבה באמצעות כתיבה בשפת התכנות ויזואל בייסיק לישומים. מאחר שזוהי שפת הפיתוח העיקרית של חברת מיקרוסופט גרמה עובדה זאת לפיתוח תוספים רבים (Addins), לאקסל גם בידי אנשים פרטיים וחברות צד שלישי.

פונקציות

ב-Excel ישנן מאות פונקציות המאפשרות לבצע חישובים מורכבים. היכולת לכתוב בגיליון נוסחאות המורכבות מפונקציות קיימות מאפשרת גמישות והתאמה קלה יחסית לצורכי המשתמשים. כאשר רשימת הפונקציות הקיימת אינה מספיקה לצורכי המשתמשים, ניתן להעשיר אותה על ידי כתיבת פונקציה מותאמת אישית בשפת ויזואל בייסיק לישומים.

כאשר משתמש נדרש לפונקציה שלא השתמש בה בעבר, או שאינו זוכר את פרטי השימוש בה, ביכולתו להיעזר באשף הפונקציות המדריך כיצד להשתמש בפונקציה. האשף מאפשר גם לאתר את הפונקציה המתאימה ביותר במגוון אופנים: על פי שמה, על פי הקטגוריה שהיא שייכת אליה, או על פי מילות מפתח המופיעות בהסבר על הפונקציה.

בין הפונקציות הקיימות:

• פונקציות כלכליות.
• פונקציות של זמנים ותאריכים, המייצגות כל נקודה בזמן (תאריך ושעות, דקות ושניות) כמספר ממשי (שלם + שבר), שהחלק השלם שלו מייצג את הימים השלמים בתאריך והשבר מייצג את החלק היחסי מיממה שלמה.
• פונקציות מתמטיות וטריגונומטריות.
• פונקציות סטטיסטיות.
• פונקציות בסיסי-נתונים.
• פונקציות מידע.
• פונקציות הנדסיות.
• פונקציות חיפוש וייחוס, המאפשרות איתור של נתון בתוך מערך נתונים והחזרת ערך מעמודה/שורה מתאימה.
• פונקציות טקסטואליות, לטיפול בתווי טקסט: חישוב אורך הטקסט, שליפת תווים ממקום מסוים בטקסט, חיפוש או החלפה של מחרוזת מסוימת.
• פונקציות לוגיות, המאפשרות הפעלת תנאי או צירוף תנאים (OR, AND) וכן קינון של פונקציות אלו עד לתשע דרגות.

שימושים נפוצים

סטטיסטיקות חישובי שכר עריכת מאזני הוצאות והכנסות מחירוני ציוד ומכשור (לדוגמה מחירון של חנות)

דו"חות מכירות והוצאות חישובי ציונים מציאת פתרונות מיטביים לבעיות מסוג "מה-אם"

היסטוריית גרסאות

גרסאות המתאימות לחלונות של מיקרוסופט

• 1987 Excel 2.0 for Windows
• 1990 Excel 3.0
• 1992 Excel 4.0
• 1993 Excel 5.0
• 1995 (Excel 7.0 (Office '95
• 1997 (Excel 8.0 (Office '97
• 1999 (Excel 9.0 (Office 2000
• 2001 (Excel 10.0 (Office XP
• 2003 (Excel 11.0 (Office 2003
• 2007 (Excel 12.0 (Office 2007
• 2010 (Excel 14.0 (Office 2010
• 2013 (Excel 15.0 (Office 2013

גרסאות המתאימות למקינטוש של אפל:

• 1985 Excel 1.0
• 1988 Excel 1.5
• 1989 Excel 2.2
• 1990 Excel 3.0
• 1992 Excel 4.0
• 1993 Excel 5.0
• 1998 (Excel 8.0 (Office '98
• 2000 (Excel 9.0 (Office 2001
• 2001 (Excel 10.0 (Office XP
• 2004 (Excel 11.0 (Office 2004
• 2008 (Excel 12.0 (Office 2008
• 2011 (Excel 14.0 (Office 2011

גרסאות המתאימות לOS/2:

• 1989 Excel 2.2
• 1991 Excel 3.0

לקריאה נוספת

• רו"ח יוסי רובין, "F1 Get the most out of Excel", מבט שלישי ייעוץ ויזמות עסקית בע"מ, 2005.
• לימור ברקת, דבורה סיוון, סמדר אור נחמה שני, המדריך הידידותי לגיליון אלקטרוני גרסת 2000 EXCEL, אורט ישראל, 2002.
• רו"ח יוסי רובין, אקסל ממבט שלישי, מבט שלישי ייעוץ ויזמות עסקית בע"מ, 2001.
• קרייג סטינסון ומייקל יאנג, המדריך השלם ל- Microsoft Excel 2000, פוקוס, 2001.
• פט ג. בארנס ורוג'ר ר. ניקולסון, סודות אקסל, פוקוס, 1997.

קישורים חיצוניים

• אתר התוכנה
• סרטי הדרכה ללימוד עצמי של אקסל
• קורס אקסל למתחילים: בועז מאור במכללת הנגב
• מדריך מקיף לאקסל (באנגלית)
• מדריכים מגוונים, כולל סרטוני וידאו של חברת MIrcle Solutions (באנגלית)
• מאגר סרטי הדרכה של תוכנת אקסל מאת Mike Alexander (באנגלית)
• גליונות אלקטרוניים בחינוך - Spreadsheets in Education (באנגלית)