משתמש:Yonak7/חשב (כספים)
החשב (תפקיד שונה מחשב שכר) הוא בדרך כלל תפקיד ניהולי במחלקת הכספים של ארגון (חברה, עמותה וכו') ותפקידיו העיקריים בארגון הינם: א. להיות הסמכות המקצועית הבכירה בנושא החשבונאות. ב. לספק להנהלת הארגון מידע פיננסי שיוכל לסייע לו בקבלת החלטות.החשב בדרך כלל כפוף למנהל הכספים ו/או למנכ"ל הארגון. את תפקיד החשב ימלא בדרך כלל אדם שהינו רואה חשבון בהכשרתו, שכן במסגרת הכשרתם, רואי החשבון ככלל צוברים ניסיון בביקורת דוחות כספיים של מספר ארגונים ולכן נחשפים לתהליכים ולנהלים רבים ומכאן שהם לכאורה יהיו יותר מתאימים לתפקיד שכולל אחריות על התחומים הנ"ל בארגון. יחד עם זאת אין מגבלה חוקית למנות אדם שאינו רואה חשבון לתפקיד וקיימים ארגונים שממנים לתפקיד כלכלנים, מנהלי חשבונות וכו'.
דוגמאות לתחומים שאפשר למצוא בד"כ תחת אחריות החשב בארגון:פיקוח על הנהלת החשבונות.עריכת הדוחות הכספיים השנתיים כגון הדוח על המצב הכספי (מאזן) והדוח על הרווח הכולל (דוח רווח והפסד).עריכת הדוחות הכספיים הרבעוניים (במידה והארגון מבצע דיווחים רבעוניים).עריכת התקציב ובקרה על ה"תכנון מול ביצוע".פיקוח על תהליכי הבקרה הפנימית. גיול חובות לקוחות ופיקוח על הגבייה.עריכת דוחות תקופתיים לתקופות קצרות כגון: רווח והפסד חודשי, תזרים מזומנים יומי/שבועי/חודשי וכו'.עריכת תחזיות כגון: תזרים מזומנים חודשי חזוי, רווח והפסד שנתי חזוי. חישובי תמחיר תהליכים ומוצרים.פיקוח על תשלומי המסים ותכנון מס: מס הכנסה, מע"מ, מכס, ביטוח לאומי.פיקוח על עמידת הארגון בדרישות רגולטוריות: דיני מסים, דיני עבודה, דיני חוזים וכו'.
התפקיד בישראל[עריכת קוד מקור | עריכה]
בישראל לא קיימת לתפקיד החשב הגדרה בחוק (בדומה לתפקיד מנהל כספים שגם לו אין הגדרה בחוק). במרבית הארגונים בישראל התפקיד יכלול (בין היתר) אחריות ופיקוח על הנהלת החשבונות, אחריות על עריכת הדוחות הכספיים כגון: הדוח על המצב הכספי (מאזן) והדוח על הרווח הכולל (דוח רווח והפסד) ואחריות על הבקרה הפנימית בארגון.
יחד עם זאת כל ארגון רשאי לעשות לתפקיד את ההתאמות הרצויות לו, עקב כך תחומי אחריות התפקיד משתנים מארגון לארגון. לדוגמא: בארגון א' החשב אחראי על ביצוע פעולות כגון גיוס כספים וניהול הרכש ולעומת זאת בארגון ב' רק מנהל הכספים יבצע את הפעולות הללו.
ארגונים קטנים ובינונייםבארגונים קטנים ובינוניים בדרך כלל יהיה חשב אחד לכל הארגון אשר יהיה אחראי על כל התחומים הכספיים בחברה ויהיה כפוף ישירות לסמנכ"ל/מנהל הכספים בארגון. בארגונים קטנים רבים המנכ"ל מתפקד גם כמנהל הכספים ולכן בארגונים כאלה החשב יהיה כפוף ישירות למנכ"ל וכן יקבל תחומי אחריות רבים יותר מאשר בארגון שבו יש מנהל כספים נפרד.
ארגונים גדולים וחברות ציבוריות
בארגונים גדולים, בעלי היקף פעילות רחב ותחומי עיסוק רבים, בדרך כלל מחלקת הכספים תהיה מחולקת למספר תתי מחלקות ולכן יהיו מספר חשבים ו/או עוזרי חשב שיהיו כפופים לחשב הראשי של כל הארגון. בארגונים כאלה כל חשב של תת מחלקה יהיה אחראי על תחום אחר לפי החלוקה שמתאימה לארגון. לדוגמה: חברה שמפעילה רשת בתי מלון גדולה יכולה להחליט שהיא ממנה חשב נפרד לכל בית מלון או לכל מספר בתי מלון. חברה יצרנית בתחום הרהיטים יכולה להחליט שהיא ממנה חשב נפרד לתחום הריהוט המשרדי וחשב נפרד לתחום הריהוט הביתי.
משרדים ממשלתייםבמשרדים ממשלתיים ישנו חשב לכל משרד, כך למשל קיימים "חשב משרד הבריאות", "חשב משרד החוץ" וכן הלאה ישנו. כל הוצאה כספית של משרד ממשלתי מחייבת את אישור חשב המשרד, שהוא נציגו של החשב הכללי.