מזכיר

מזכיר הוא עיסוק שלו משמעויות אחדות. במשמעות הנפוצה זהו עובד העוסק בענייני המנהלה (אדמיניסטרציה) של ארגון או אחת מיחידותיו.

מזכיר - עובד מנהלה

מזכיר הוא עובד העוסק בענייני המנהלה של ארגון או אחת מיחידותיו. תפקידי המזכיר כוללים, בין היתר:

• תיאום פגישות בארגון ומחוצה לו. בעבר הצריכה פעילות זו שימוש ביומנים מנייר, אך מסוף המאה העשרים נעשה תיאום זה בעיקר באמצעות יומן אלקטרוני, כגון אאוטלוק.
• טיפול במידע המגיע למשרד (מיון, הפצה, קטלוג, תיוק וכו').
• הדפסת תכתובת משרדית לסוגיה: פרוטוקולים של ישיבות, דואר יוצא וכדומה. בעבר שימשה למטרה זו מכונת כתיבה, שהוחלפה בסוף המאה העשרים במעבד תמלילים.
• הכנתם של חדרי ישיבות, ובפרט הכנת תקרובת ליושבים בהם.
• קבלת שיחות טלפון אל היחידה הארגונית, ובפרט אל מנהלה, ומתן מענה להן או הפנייתן לגורם המתאים. פונקציה זו הביאה לכך שהמשיבון כונה "מזכירה אלקטרונית", אך שם שנזנח כיוון שאינו תקין פוליטית.

כיום רבות מבין העוסקים במקצוע זה הן נשים, עד כדי שהמילה "מזכיר", המציינת גבר העוסק במקצוע זה, נדירה יחסית (בישראל מקובלת העסקת גברים במקצוע זה במגזר החרדי). חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה אוסר הפליה מטעמי מין. המקפידים על הוראה זו מציינים במודעת "דרושים" את הנוסח "דרוש/ה מזכיר/ה" (ראו גוגל), הפונה אל בני שני המינים. עם זאת, נפוצות גם מודעות המציינות "דרושה מזכירה" (ראו גוגל).

מזכיר - העומד בראש הארגון

בארגונים שונים, "מזכיר" או "מזכיר כללי" (מזכ"ל) הוא תוארו של העומד בראש הארגון. דוגמאות:

• בממשל ארצות הברית, המילה "מזכיר" פירושה שר, ובהתאם לכך הילארי קלינטון היא מזכירת המדינה.
• ניקיטה חרושצ'וב, מנהיג ברית המועצות בשנים 1964-1953, נשא בתואר "מזכ"ל המפלגה הקומוניסטית".
• העומד בראש האו"ם קרוי מזכ"ל האו"ם.
• העומד בראש ההסתדרות נקרא במשך שנים רבות, עד לשנת 1995, בשם "מזכ"ל ההסתדרות", כלומר המזכיר הכללי של ההסתדרות.
• בבני עקיבא, העומד בראשה נקרא "מזכ"ל בני עקיבא".

מזכיר - משרת תיאום בכירה

מזכיר הוא תוארו של אדם הנושא במשרת תיאום בכירה בארגון. דוגמאות:

• בחברות שונות קרוי אחד מחברי ההנהלה בשם מזכיר החברה.
• המזכיר הצבאי של ראש הממשלה הוא יועצו של ראש ממשלת ישראל לענייני צבא וביטחון, המתאם בינו ובין מערכת הביטחון. מאז שנות ה-90 מכהן בתפקיד קצין בדרגת אלוף.
• מזכיר הממשלה הוא בעל־תפקיד רשמי המלווה את ממשלת ישראל, וכפופה לו מזכירות הממשלה, שהיא יחידה במשרד ראש הממשלה.

ראו גם

• לבלר - מזכיר שעיסוקו בכתיבה